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有些B2B客戶讓你賺錢,有些卻在幫你燒錢?不是賣得不夠多,而是搞錯「好客戶」的定義

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  • 8月27日
  • 讀畢需時 4 分鐘
賣得多不代表賺得多?

「我們有不少固定客戶、訂單也穩定,為什麼每月結算下來還是毛利不高?」

「客戶A與客戶B的採購金額差不多,但看報表時,A 的淨利亮眼,B 的貢獻卻幾乎打平甚至賠錢。」


這是很多B2B新創常有的困惑——

我們不是都已經找到穩定下單的客戶了嗎?為什麼「表面盈利,實際虧本」?

問題到底出在哪?


真正的關鍵在於:你是否了解營收背後的「成本結構」「利潤分析」。


本文將帶你拆解四個利潤差異的關鍵痛點,並用最簡單的三分鐘表格操作最基本的利潤分析!

  1. 痛點一:賣得多不等於賺得多——產品組合(Product Mix)

  2. 痛點二:有些「客製化」,是在消耗你自己——鋪貨策略(Fulfillment Strategy)

  3. 痛點三:佔點越多,利潤越容易被吃光——配送點與地理成本(Delivery Complexity)

  4. 痛點四:大量小單讓你白忙一場——採購頻率與單次量(Order Behavior)

  5. 關鍵指標分析(Metrics Breakdown):三分鐘快速完成利潤分析



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痛點一:賣得多不等於賺得多——你有掌握每個產品的毛利嗎?

同樣是 100 萬訂單,產品不同,淨利可能差到數倍?!

——並非所有產品都能帶來同樣的利潤。有些商品毛利高,有些則低得可憐甚至還會吃掉倉儲空間與人力成本。


例如:

  • 客戶A大量採購高單價、高毛利的設備或耗材

  • 客戶B則偏好大量訂購低單價、體積大、但利潤極低的商品

雖然帳面上兩者營收相當,但實際淨利可能差兩倍以上。


你該看的數據:

  • Assortment / Product margin:產品組合與毛利分析

  • Sales per Order(SPO):平均每單購買金額

  • Revenue:銷售收入

  • COGS(Cost of Goods Sold):銷貨成本,即產品進貨或製造的成本

  • Gross Margin(毛利):Revenue - COGS,即賣出後剩下的利潤




痛點二:有些「客製化」,是在消耗你自己

為「某個人」備貨的代價其實很高!如果某些品項是只為特定客戶備貨的產品,或者需要從指定倉庫出貨(你得專門替他多開一個倉位),那成本早就悄悄堆上來了。


這些「非標準化需求」代表的是額外的備貨、倉儲與調撥成本。


例如:

  • 客戶B指定某特殊零件僅在某城市出貨,導致你得為他額外備貨、調貨甚至租倉

  • 長期下來,這些動作吃掉了你所有的毛利


你該注意的事:

  • Fulfillment:指商品從下單、包裝、到出貨給客戶的整體過程

  • Proprietary Product:專屬產品,只供單一客戶銷售

  • 客戶是否有特殊備貨或鋪貨需求?

  • 是否為少數物流中心、冷鏈、維護投入了過多資源?



痛點三:佔點越多,利潤越容易被吃光

配送路線、地點,都是隱藏的成本來源!


就算 B 客戶的訂單金額不小,如果每筆訂單都要送去不同據點、甚至是偏遠地區,運輸成本、配送時間、人力排程都會吃掉利潤,等於不是你賺太少,而是運送太貴。


例如:

  • A 客戶集中送一地、B 客戶分散十點

  • 即便下單金額相同,B 的出貨成本卻幾乎是 A 的三倍


你該分析的數據:

  • Delivery Points:配送點數,指一個客戶下單要配送的地點數量

  • Last-Mile Delivery:從倉庫到客戶門口這段最貴

  • 單一客戶的配送點數量與平均距離

  • 每單平均配送成本佔比



痛點四:大量小單讓你白忙一場

大量的小額訂單讓你忙不停,卻賺不到什麼錢?


許多中小型B2B客戶習慣分多次小量下單,導致倉儲、揀貨、包裝、出貨等流程重複啟動,備貨壓力大、出貨成本高,長期下來利潤根本被吃光。


例如:

  • A 客戶:一週一次、每次100箱

  • B 客戶:三天兩頭下一單、每次10箱雖然總箱數接近,但 B 客戶讓你出貨 10 次,A 客戶只要 1 次,效率差異巨大。


重點分析指標:

  • Order Frequency:下單頻率,一週/一月下幾次單

  • Order Size:單次下單的數量或金額



關鍵指標分析:帶你快速計算「利潤分析」

首先,這是你可以馬上建立的簡易「利潤效率表格」指標

指標

解釋

影響

Sales per Order

每筆訂單平均金額

看出是否有大量小單的問題

Cartons per Order

每筆訂單平均箱數

判斷運輸物流效率

Shipments per Order

每筆訂單出貨次數

看操作負擔是否過重

Sales per Carton

每箱平均收入

看產品組合的價值


再者,我們可以建構你的入門款「利潤分析模型」

客戶

每月營收

平均毛利率

平均訂單量

配送點數

出貨次數

每箱收入

獲利

A

$1,000,000

35%

5單/月

1點

5次

$500

B

$1,000,000

15%

12單/月

8點

20次

$250

這樣的視覺化比對,有助於進行「客戶分級」「策略分配」的決策調整。

這並不是叫你直接砍掉B,而是可以調整合作條件、重新設計產品組合、透過行銷策略或是度折扣來鼓勵集中下單等等。



結論:真正的高價值客戶,不是下最多單的人,而是讓你「穩定獲利」的人

不能單看訂單金額,要建立一套簡單的「客戶利潤分析模型」,針對品項組合、配送結構與下單習慣進行分類,才能真正分辨出——

  • 誰才是你該花時間深耕的 A 客戶

  • 誰是應該重新談條件,甚至調整合作模式的 B 客戶


對經營者而言,這是商業分析資源分配永續經營的核心策略。


下一次看到營收數字時,請記得問自己:這些錢,是輕鬆賺來的?還是硬撐換來的?


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