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創業新手、產品開發、管理三階段:BRD、MRD、PRD的功能與內容架構

已更新:8月5日

新產品開發的三大重要文件:BRD、MRD、PRD,就像是產品開發與專案管理的指南針,指引團隊朝著正確方向前進,確保產品成功上市。


本篇簡單介紹它們的定義、功能、內容架構、參與人員,讓創業新手快速了解BRD、MRD、PRD在不同階段的運用和跨部門整合方式。



先了解:產品開發流程三階段
BRD:「為什麼要開發這款產品?」

Why (為什麼)

  • 聚焦於產品的「為什麼」,也就是產品存在的理由和價值。

  • 企業經營、產品策略


MRD:「如何滿足市場需求?」

How (如何)

  • 產品如何滿足市場需求,以及如何與競品區別開來。

  • 市場區隔、客戶需求


PRD:「產品的內容是什麼?」

What (是什麼)

  • 聚焦於產品的「是什麼」,也就是產品具體的功能、內容、設計細節。

  • 產品開發指南、解決方案



BRD 商業需求文件
定義

BRD (Business Requirement Document) 是產品開發初期非常重要的文件,目的是確保產品的開發方向與公司的整體策略一致,功能為:描述新產品的業務需求,釐清商業模式可行性,說服決策層或投資人同意專案執行。


也就是說,BRD的目的在於回答以下問題:

  • 為什麼要開發這個產品?

  • 這個產品可以為公司帶來什麼樣的價值?

  • 開發這個產品需要投入多少資源?

  • 這個產品的成功與失敗如何衡量?


內容架構

產品概述: 產品的背景、定位、目標市場。

商業目標: 產品希望達成的商業目標,例如增加營收、提升市場佔有率等。

目標客戶: 產品的目標客戶群體,包括他們的需求、痛點和行為。

市場分析: 市場現狀、競爭分析、市場趨勢。

商業模式: 產品的營收模式、成本結構、獲利模式。

成功指標: 用來衡量產品成功的關鍵指標,例如用戶數、利潤、用戶留存率等。

風險評估: 產品開發過程中可能遇到的風險以及應對措施。


參與人員
  • 產品經理: 定義產品的願景和目標。

  • 商業分析師: 進行市場分析和競爭分析。

  • 技術團隊: 評估產品的可行性。

  • 高層管理人員: 負責做出最終的決策。



MRD 市場需求文件
定義

MRD (Market Requirements Document) 的功能是:透過深入的市場分析,幫助團隊了解產品在市場上的定位,確認產品是否符合市場需求。


也就是說,MRD的目的在於:

  • 確認產品市場需求、產品與市場契合度,減少開發風險與資源浪費並提高成功率。

  • 定位市場區隔、潛在客戶。

  • 讓營運、行銷單位、合作夥伴了解產品定位,促進團隊合作。


內容架構
  • 市場分析: 透過SWOT分析,全面評估市場狀況。

  • 客戶分析: 針對目標客戶進行研究,了解需求、使用習慣、偏好,以便開發出更符合客戶需求的產品。

  • 產品定位: 根據市場分析和客戶需求,為產品確立明確的定位,包括產品的功能、優勢、與競品的差異化等。

  • 行銷策略: 幫助產品獲得市場上曝光率。


參與人員
  • 市場分析師

  • 產品經理

  • 行銷團隊



PRD 產品需求文件
定義

PRD (Product Requirements Document) 就像產品的「藍圖」,功能是:詳細描述產品的需求、應該具備的功能、開發的細節,確保產品團隊所有人員對產品的理解一致,減少溝通誤差,提高開發效率。


整體而言,PRD的目的在於:

  • 明確產品目標: 清楚定義產品的目標和功能。

  • 指導開發工作: 提供明確的開發方向和要求。

  • 確保產品品質: 透過PRD中的驗收標準,確保產品符合既定的品質要求。

  • 促進團隊合作: 作為團隊成員溝通的基礎。


內容架構
  • 產品介紹: 產品概述、開發架構、使用的工具和流程。

  • 專案時程: 規劃產品開發的時間表。

  • 風險分析: 評估產品開發過程中可能遇到的風險。

  • 產品功能: 詳細描述產品的功能,包括:

    • 功能目錄:產品所有功能的清單。

    • 產品規格:產品的技術規格。

    • 功能說明:用圖表、流程圖、原型等方式說明功能的運作方式。

    • API、流程圖、Prototype、字元定義等:用於更詳細地描述功能的技術細節。

    • 技術規格: 產品所需的技術規格和限制。

    • 測試紀錄: 產品測試的結果和記錄。

    • 驗收標準: 產品驗收的標準和條件。


參與人員
  • 產品經理

  • 開發設計團隊

  • 測試人員


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